Przedstawiamy Państwu sposób adaptacji metodyk i standardów zarządzania projektami w odniesieniu do produktów zarządczych opracowywanych przez zespół zarządzania projektem jak i organizację, w której jest realizowany projekt. Cykl podręczników składa się z 27 części i zawiera 26 produktów zarządczych wytwarzanych w etapie przygotowania, inicjowania oraz realizacji projektu. Holistyczne spojrzenie na wszystkie z nich z pewnością ułatwi zrozumienie, na czym polega zarządzanie projektem i umożliwi wykorzystanie potencjału płynącego z profesjonalnego podejścia do zarządzania projektem poprzez praktyczne odniesienie się do konkretnych przykładów biznesowych.
Oddajemy w Państwa ręce siódmy podręcznik dotyczący opracowania Raportu o Zagadnieniu, który jest tworzony tylko i wyłącznie dla zagadnień zapisanych w Rejestrze Zagadnień i prezentuję rekomendowany sposób obsługi czy to wniosku o wprowadzenie zmiany, odstępstwa, problemu bądź obawy.
Zespół projektowy tworzy Raport o Zagadnieniu uwzględniając możliwe scenariusze postępowania oraz finalnie rekomenduje to podejście, które będzie realizowane. O powstaniu Raportu o Zagadnieniu nie tyle decyduje konkretna data jego opracowania – chociaż i ona ma swoje znaczenie, a realna ocena danych i dostrzeganych możliwości rozwiązania samego zagadnienia. Szukając optymalnych rozwiązań należy zastanowić się nad zasadnością pogrupowania zagadnień zawartych w Rejestrze Zagadnień dzięki czemu jedna wdrożona modyfikacja elementu projektu może wpłynąć na rozwiązanie wielu problemów. Raport o Zagadnieniu jest produktem zarządczym pozwalającym ocenić i finalnie wybrać rozwiązanie dla zgłoszonego wcześniej zagadnienia przez uprawnionych decydentów. Może być to Kierownik Projektu, Obsługa Zmian bądź Komitet Sterujący/Sponsora.
Podręcznik dedykujemy każdemu członkowi zespołu projektowego, który chce wykorzystać potencjał metodyk i standardów oraz we właściwy sposób zaadoptować najlepsze praktyki zwiększając szanse powodzenia projektu. Szczególnie zalecamy menedżerom wyższego szczebla, kierownikom projektu, audytorom lub kontrolerom wewnętrznym zapoznanie się z kluczowymi aspektami opracowanej dokumentacji, która może być cenną inspiracją do zapewnienia odpowiedniego ładu zarządzania.
Struktura podręczników składa się z syntetycznego opisu scenariusza danego projektu wraz z uzupełnionym opisem danego produktu zarządczego. Dodatkowo umieszczone zostały praktyczne komentarze umożliwiające realną ocenę i możliwości wykorzystania danego produktu zarządczego do własnych przedsięwzięć.
Bibliografia
Cykl podręczników został opracowany na bazie wiodących podejść do zarządzania: projektami, zmianą, ryzykiem, wymaganiami i cyklem wytwórczym dostarczanych produktów. Wyłoniliśmy listę referencyjnych publikacji, którą rekomendujemy do własnej analizy:
-
PRINCE2TM – Skuteczne Zarządzanie Projektami, TSO, London 2009.
-
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Management Training & Development Center Sp. z o.o. , Warszawa 2013.
-
International Standards Organization, 2012, ISO 21500:2012 Guidance on Project Management, Geneva, Switzerland: ISO.
-
IEEE Standard 1233-1998 IEEE Guide for Developing System Requirements Specifications.
-
ISO 31000: Risk Management - Principles and Guidelines on Implementation.
-
Davis, A. M.: Just Enough Requirements Management. Where Software Development Meets Marketing, Dorset House, 2005, ISBN 0932633641.
-
Ebert, Ch.: Systematisches Requirements Management. Anforderungen ermitteln, spezifizieren, analysieren und verfolgen. Heidelberg 2005.
-
Rupp, C.: Requirements-Engineering und Management. Professionelle, Iterative Anforderungsanalyse in der Praxis. Munich 2007.
-
Highsmith J., APM: Agile Project Management, Jak tworzyć innowacyjne produkty, Wydawnictwo Naukowe PWN SA, 2007.