Przedstawiamy Państwu sposób adaptacji metodyk i standardów zarządzania projektami w odniesieniu do produktów zarządczych opracowywanych przez zespół zarządzania projektem jak i organizację, w której jest realizowany projekt. Cykl podręczników składa się z 27 części i zawiera 26 produktów zarządczych wytwarzanych w etapie przygotowania, inicjowania oraz realizacji projektu. Holistyczne spojrzenie na wszystkie z nich z pewnością ułatwi zrozumienie, na czym polega zarządzanie projektem i umożliwi wykorzystanie potencjału płynącego z profesjonalnego podejścia do zarządzania projektem poprzez praktyczne odniesienie się do konkretnych przykładów biznesowych.
Oddajemy w Państwa ręce drugi podręcznik dotyczący opracowania Uzasadnienia Biznesowego, który pozwala realnie ocenić spodziewane korzyści w stosunku do nakładów koniecznych do dostarczenia produktów specjalistycznych tworzących zakres przedsięwzięcia. Niezmiernie ważny produkt metodyki pozwalający wybrać właściwy scenariusz postępowania, równoważący nadmierny optymizm wielu menedżerów poprzez spojrzenie na konsekwencje wynikające z wyboru danej opcji w porównaniu do oczekiwanych korzyści.
Nie bez znaczenia ma konieczność utrzymywania ciągłości biznesowej przez wszystkie etapy projektu, gdyż szczególnie w Europie Środowo-Wschodniej niedoceniany jest mechanizm przedwczesnego zamknięcia projektu w przypadku utraty dalszej zasadności inwestowania w projekt.
Szczególnie ten podręcznik dedykujemy organizacjom, które są beneficjentami środków finansowych z Unii Europejskiej i jednostkom sektora publicznego, gdzie z przykrością stwierdzamy, że projekty są kontynuowane pomimo wiedzy, że organizacja i tak nie osiągnie spodziewanych korzyści.
Struktura podręczników składa się z syntetycznego opisu scenariusza danego projektu wraz z uzupełnionym opisem danego produktu zarządczego. Dodatkowo umieszczone zostały praktyczne komentarze umożliwiające realną ocenę i możliwości wykorzystania danego produktu zarządczego do własnych przedsięwzięć.
Bibliografia
Cykl podręczników został opracowany na bazie wiodących podejść do zarządzania: projektami, zmianą, ryzykiem, wymaganiami i cyklem wytwórczym dostarczanych produktów. Wyłoniliśmy listę referencyjnych publikacji, którą rekomendujemy do własnej analizy:
-
PRINCE2TM – Skuteczne Zarządzanie Projektami, TSO, London 2009.
-
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Management Training & Development Center Sp. z o.o. , Warszawa 2013.
-
International Standards Organization, 2012, ISO 21500:2012 Guidance on Project Management, Geneva, Switzerland: ISO.
-
IEEE Standard 1233-1998 IEEE Guide for Developing System Requirements Specifications.
-
ISO 31000: Risk Management - Principles and Guidelines on Implementation.
-
Davis, A. M.: Just Enough Requirements Management. Where Software Development Meets Marketing, Dorset House, 2005, ISBN 0932633641.
-
Ebert, Ch.: Systematisches Requirements Management. Anforderungen ermitteln, spezifizieren, analysieren und verfolgen. Heidelberg 2005.
-
Rupp, C.: Requirements-Engineering und Management. Professionelle, Iterative Anforderungsanalyse in der Praxis. Munich 2007.
-
Highsmith J., APM: Agile Project Management, Jak tworzyć innowacyjne produkty, Wydawnictwo Naukowe PWN SA, 2007.