Przedstawiamy Państwu sposób adaptacji metodyk i standardów zarządzania projektami w odniesieniu do produktów zarządczych opracowywanych przez zespół zarządzania projektem jak i organizację, w której jest realizowany projekt. Cykl podręczników składa się z 27 części i zawiera 26 produktów zarządczych wytwarzanych w etapie przygotowania, inicjowania oraz realizacji projektu. Holistyczne spojrzenie na wszystkie z nich z pewnością ułatwi zrozumienie, na czym polega zarządzanie projektem i umożliwi wykorzystanie potencjału płynącego z profesjonalnego podejścia do zarządzania projektem poprzez praktyczne odniesienie się do konkretnych przykładów biznesowych.
Oddajemy w Państwa ręce trzeci podręcznik dotyczący opracowania Rejestru Ryzyka, który stanowi centralne repozytorium wiedzy zarówno o zagrożeniach jak i szansach identyfikowanych przez cały cykl życia projektu. Rejestr Ryzyka to produkt zarządczy pozwalający zmierzyć się z niepewnością poprzez właściwe i to co najważniejsze systematyczne postępowanie zmierzające do ochrony celów projektu. Obserwacje autorów nie pozostawiają złudzeń nie zarządzamy ryzykiem, albo zbyt późno reagujemy, co w konsekwencji prowadzi nas do gorszych finalnych efektów. Praktyka pokazuje, że wprawdzie identyfikujemy ryzyka szczególnie na samym początku projektu pokazując menedżerom, że panujemy nad całością prac, to w kolejnych etapach zapominamy o tym, że prawdopodobieństwo wystąpienia ryzyka jak i też same skutki mogą zmieniać się w czasie i przez to w różny sposób wpływać na miary efektywności naszych przedsięwzięć.
Podręcznik dedykujemy każdemu członkowi zespołu projektowego, który chce wykorzystać potencjał metodyk i standardów oraz we właściwy sposób zaadoptować najlepsze praktyki zwiększając szanse powodzenia projektu. Szczególnie zalecamy menedżerom wyższego szczebla, kierownikom projektu, audytorom lub kontrolerom wewnętrznym zapoznanie się z kluczowymi aspektami opracowanej dokumentacji, która może być cenną inspiracją do zapewnienia odpowiedniego ładu zarządzania.
Struktura podręczników składa się z syntetycznego opisu scenariusza danego projektu wraz z uzupełnionym opisem danego produktu zarządczego. Dodatkowo umieszczone zostały praktyczne komentarze umożliwiające realną ocenę i możliwości wykorzystania danego produktu zarządczego do własnych przedsięwzięć.
Bibliografia
Cykl podręczników został opracowany na bazie wiodących podejść do zarządzania: projektami, zmianą, ryzykiem, wymaganiami i cyklem wytwórczym dostarczanych produktów. Wyłoniliśmy listę referencyjnych publikacji, którą rekomendujemy do własnej analizy:
-
PRINCE2TM – Skuteczne Zarządzanie Projektami, TSO, London 2009.
-
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Fifth Edition, Management Training & Development Center Sp. z o.o. , Warszawa 2013.
-
International Standards Organization, 2012, ISO 21500:2012 Guidance on Project Management, Geneva, Switzerland: ISO.
-
IEEE Standard 1233-1998 IEEE Guide for Developing System Requirements Specifications.
-
ISO 31000: Risk Management - Principles and Guidelines on Implementation.
-
Davis, A. M.: Just Enough Requirements Management. Where Software Development Meets Marketing, Dorset House, 2005, ISBN 0932633641.
-
Ebert, Ch.: Systematisches Requirements Management. Anforderungen ermitteln, spezifizieren, analysieren und verfolgen. Heidelberg 2005.
-
Rupp, C.: Requirements-Engineering und Management. Professionelle, Iterative Anforderungsanalyse in der Praxis. Munich 2007.
-
Highsmith J., APM: Agile Project Management, Jak tworzyć innowacyjne produkty, Wydawnictwo Naukowe PWN SA, 2007.