Opis i cele szkolenia:

Głównym celem szkolenia jest optymalne zarządzanie budżetem projektu poprzez monitorowanie i kontrolę wszelkich aspektów zarządzania projektem oraz ustanowienie właściwych reguł budżetowania w zależności od etapu zarządczego danego projektu. Warsztat daje możliwość wypracowania skutecznych metod kontrolowania przedsięwzięć poprzez praktyczne wykorzystanie narzędzi zarządzania projektami i wykorzystaniu potencjału controllingu wewnętrznego do realizacji pryncypium ciągłej zasadności biznesowej.

Pozwala on skupić się na zarządzaniu ograniczeniami, z którymi stykamy się w każdym projekcie: limitami czasowymi, niedoborem zasobów ludzkich, materiałów, ograniczonym budżetem oraz narzuconymi specyfikacjami. Uczestnicy stykają się z praktycznymi doświadczeniami i zyskują możliwość doskonalenia swych umiejętności analitycznych poprzez formułowanie wymagań projektu i tworzenie uzasadnienia biznesowego dla studium przypadku. Podczas szkolenia zostaną wzmocnione kompetencje uczestników w zakresie analizy projektu pod kątem 6 miar efektywności: czas, budżet, zakres, jakość, ryzyko, korzyści.

Towarzyszy temu prezentacja logicznej i spójnej struktury kontrolowania działań w projekcie. Otrzymuje się także szansę ulepszenia technik szacowania, monitorowania, kontroli, analizy i sprawozdawczości kosztów, a także interpretacji znaczenia danych w technice wartości wypracowanej.

Korzyści dla organizacji:

• Przekazanie uczestnikom szkolenia w sposób przystępny i uporządkowany wiedzy z zakresu planowania, monitorowania i kontroli realizacji projektu z naciskiem na skuteczne zarządzanie budżetem projektowym.
• Nabycie przez uczestników szkolenia praktycznych umiejętności, które będą mogli wykorzystać realizując własne projekty.
• Konsultacje i wymiana praktycznych doświadczeń między uczestnikami warsztatów i trenerem.

Korzyści dla uczestnika:

Kurs pozwala odkryć wiele zaawansowanych narzędzi i technik, które można wykorzystać w skutecznym zarządzaniu kosztami w każdym typie projektów.

Adresaci szkolenia:

Szkolenie w szczególności kierowane jest do:

• Obecnych i przyszłych kierowników projektów,
• Uczestników zespołów realizujących projekty w organizacji,
• Menedżerów zaangażowanych w proces wsparcia i nadzoru kierownika projektu.

Szkolenie to jest propozycją dla osób zarówno realizujących projekty, jak również dla osób bez doświadczenia, które dopiero przygotowują się do zarządzania swoim pierwszym przedsięwzięciem.

Metodyka szkolenia:

Zajęcia są prowadzone w formie interaktywnej, z wykorzystaniem następujących metod szkoleniowych:

• Warsztaty, prezentacje, praca zespołowa, konsultacje indywidualne, burza mózgów, case study, dyskusja nad osiągniętymi wynikami.
• Projekt warsztatów ma charakter autorski i został opracowany w oparciu o doświadczenia praktyczne trenera, wynikające ze współpracy z organizacjami przy doskonaleniu ich systemów zarządzania.
• Uczestnicy mogą liczyć na praktyczny i przystępny komentarz w odniesieniu do prezentowanego materiału, również z perspektywy własnej organizacji i problemów.

Program szkolenia:

CZAS TRWANIA: 1 DZIEŃ

1. FINANSE W PRZEDSIĘBIORSTWIE I ICH ŹRÓDŁA ALOKACJI.
   • Analiza postrzegania celów przedsiębiorstwa przez uczestników.
   • Poziomy planowania finansowego w organizacji.
   • Alokacja budżetu dla procesów i projektów.
   • Zarządzanie portfelem inicjatyw projektowych.
2. MONITOROWANIE, KONTROLA, AUDYT, KONTROLLING PROJEKTU.
   • Definiowanie głównych terminów.
   • Główne cechy controllingu z uwzględnieniem: projektów i programów.
   • Analiza opłacalności projektu i programu.
   • Podstawowe wskaźniki finansowe w ocenie projektu
   • Wartość uzyskana w projekcie – analiza wartości wypracowanej: Earned Value.
   • Planowanie kosztów poszczególnych zadań, planowanie rezerwy kierowniczej.
   • ROE a cele długoterminowe.
   • Analiza odchyleń oraz sprzężenia wyprzedzające i zwrotne.
3. OCENA RENTOWNOŚCI PROJEKTÓW. 
   • Próg rentowności
   • Wskaźniki rentowności:
     • IRR,
     • NPV,
     • Okres zwrotu.
4. ALOKACJA I SZACOWANIE ZASOBÓW FINANSOWYCH
   • Wykorzystanie oszacowań dla potrzeb kontroli kosztów.
   • Podstawowe zasady szacowania.
   • Poziomy dokładności szacowania i typy oszacowań:
     • Porównanie szacowania odgórnego (zstępującego) i oddolnego (wstępującego).
     • Oszacowania zgrubne (rzędu wielkości).
     • Oszacowania budżetowe.
     • Oszacowania ostateczne.
   • Określanie kosztów podlegających kontroli.
     • Koszty zasobów.
     • Koszty materiałowe.
     • Koszty bezpośrednie.
     • Koszty pośrednie. 
5. PROCES BUDŻETOWANIA.
   • Budżet projektu a uzasadnienie biznesowe.
   • Centra odpowiedzialności kosztowej - MPK.
   • Metody i pułapki budżetowania
   • Rozliczenia wewnętrzne w organizacji
   • Budżetowanie organizacji zarządzanej projektowo wg ustanowionych zasad controllingowych.
   • Raportowanie poniesionych nakładów rzeczowo-finansowych.
6. ZARZĄDZANIE ZMIANAMI W TRAKCIE PROJEKTU.
   • Proces kontroli.
   • Rozpoznawanie źródeł zmian i obszaru wpływu.
   • Wstępna selekcja zmian.
   • Aktualizacja planu projektu.
   • Informowanie o zmianach.
7. PODSUMOWANIE WARSZTATÓW SZKOLENIOWYCH.