Opis i cele szkolenia:

Celem szkolenia jest przybliżenie uczestnikom zmian w ustawie o finansach publicznych dotyczących wprowadzenia systemu kontroli zarządczej oraz jej wpływu na funkcjonowanie danej jednostki. Zmiana Ustawy o Finansach Publicznych przewiduje wzmocnienie kontroli oraz poprawę przejrzystości finansów publicznych, prowadząc do umocnienia jakości zarządzania ryzykiem oraz zapewnienia skutecznej realizacji celów i zadań podmiotu w sposób efektywny, oszczędny, terminowy i zgodny z prawem. Celem głównym warsztatów jest przekazanie pracownikom praktycznej wiedzy dotyczącej kontroli zarządczej ze szczególnym uwzględnieniem definiowania celów i zarządzaniem ryzykiem.

Dzięki prezentacji i inspirującym ćwiczeniom uczestnicy zyskują możliwość doskonalenia swych umiejętności poprzez: właściwe formułowanie celów, koncentracji na aspektach komunikacyjnych, znaczeniu standardów kontroli zarządczej i ich praktycznego wykorzystania w codziennej pracy oraz właściwe podejście do cyklu życia danego ryzyka.

Korzyści dla organizacji:

• Wsparcie merytoryczne zespołów zaangażowanych we wdrożenia systemu kontroli zarządczej w danej organizacji biznesowej.
• Zgodność działalności pracowników z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi.
• Wiarygodność tworzonych sprawozdań,
• Wysoką efektywność i skuteczność przepływu informacji w organizacji biznesowej.

Korzyści dla uczestnika:

Dzięki szkoleniu uczestnicy zyskują możliwość doskonalenia swych umiejętności poprzez: właściwe formułowanie celów, koncentracji na aspektach komunikacyjnych, znaczeniu standardów kontroli zarządczej i ich praktycznego wykorzystania w codziennej pracy oraz właściwe podejście do cyklu życia danego ryzyka.

Adresaci szkolenia:

Osoby zajmujące się analizą ryzyka i budowaniem celów w kontekście kontroli zarządczej.

Metodyka szkolenia:

Projekt warsztatów ma charakter autorski i został opracowany w oparciu o doświadczenia praktyczne trenera, wynikające ze współpracy z organizacjami przy doskonaleniu ich systemów zarządzania i budowaniu ładu zarządzania organizacją. Podczas szkolenia będą wykorzystywane następujące techniki szkoleniowe:

• Prezentacja multimedialna, warsztaty, praca zespołowa, konsultacje indywidualne, burza mózgów, studia przypadków, dyskusja nad osiągniętymi wynikami.
• Uczestnicy mogą liczyć na praktyczny i przystępny komentarz w odniesieniu do prezentowanego materiału, również z perspektywy własnej organizacji i problemów.

Program szkolenia:

CZAS TRWANIA:  Stacjonarne 1 dzień (8 h), online 1 dzień (6 h)

1. WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW.  
   • Prezentacja trenera i uczestników warsztatów.
   • Omówienie głównych elementów warsztatów.
2. KONTROLA ZARZĄDCZA.
   • Podstawowe definicje i pojęcia.
   • Cele kontroli zarządczej.
   • Kontrola zarządcza w odniesieniu do struktury jednostki, podział ról i odpowiedzialności (kierownik jednostki, kierownicy działów, pracownicy).
3. ZAPEWNIENIE SKUTECZNOŚCI I EFEKTYWNOŚCI DZIAŁAŃ W PRAKTYCE.
   • Określanie celów i zadań.
   • Wykorzystanie zasad do wyznaczania celów - SMART.
   • Definiowanie mierników zadań i procesów biznesowych.
   • Zasady skutecznego delegowania działań.
   • Model przywództwa sytuacyjnego, jako element skutecznej komunikacji wyznaczanych zadań.
   • Monitorowanie osiągniętych rezultatów i wdrażanie działań korygujących, 
4. BUDOWA SPÓJNEGO SYSTEMU MONITOROWANIA REALIZACJI CELÓW I ZADAŃ.
   • System zarządzania przez cele (ZPC) - czyli jak osiągnąć spójność pomiędzy celami strategicznymi a działaniami operacyjnymi.
   • Rola i obowiązki poszczególnych uczestników procesu.
   • Dokumentowanie systemu monitoringu.
5. PROCES WDROŻENIA SYSTEMU ZARZĄDZANIA PRZEZ CELE W JEDNOSTAKCH SEKTORA FINANSÓW PUBLICZNYCH.
   • Etapy wprowadzenia systemu ZPC w Jednostkach Sektora Finansów Publicznych.
   • Wymogi systemu, co do relacji podległości i współpracy.
   • Najlepsze praktyki do zarządzania zmianą w zakresie budowy skutecznego systemu zarządzania przez cele. 
6. PRZYGOTOWANIE LIDERA DO ZARZĄDZANIA PRZEZ CELE.
   • Myślenie zadaniowe i planowanie podporządkowane rezultatom.
   • Określenie obszarów odpowiedzialności.
   • Określenie wkładu w realizację celów.
   • Określenie i wybór wskaźników oceny działania.
   • Idea systemu opartego na zbilansowaniu rezultatów, procesów i zasobów.
7. PRZYGOTOWANIE ZESPOŁU DO STOSOWANIA ZPC.
   • Rola menadżera w realizacji systemu zarządzania przez cele.
   • Rola pracownika w realizacji systemu zarządzania przez cele.
   • Bariery i błędy przy wdrażaniu zarządzania przez cele - czego się strzec.
   • Kluczowe czynniki sukcesu wdrożenia ZPC
8. PRAKTYCZNE WYKORZYSTANIE STANDARDÓW KONTROLI ZARZĄDCZEJ W PRAKTYCE.
9. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM JAKO KLUCZOWY ELEMENT KONTROLI ZARZĄDCZEJ W UJĘCIU OPERACYJNYM I ZARZĄDCZYM.
   • Podstawowe definicje i zasady.
   • Identyfikacja ryzyka w odniesieniu do celów i zadań.
   • Techniki i metody identyfikacji ryzyka:
     • Brainstorming - burza mózgów.
     • Technika delficka.
     • Porównania analogii.
     • Metoda Crawforda.
     • Analiza drzew decyzyjnych. 
     • Metody scenariuszowe.
     • Lista zagrożeń.
     • Mapa zakłóceń.
   • Funkcje i budowa skutecznego Rejestru Ryzyka. 
   • Proces zarządzania ryzykiem (identyfikacja, strategia działania, wyznaczenie właściciela ryzyka, wdrażanie działań zapobiegawczych i monitorowanie uzyskanych rezultatów).
10. AKTYWNE ZARZĄDZANIE RYZYKIEM - CZYLI NAUKA PŁYNĄCA Z DOŚWIADCZEŃ. 
    • Wprowadzenie do standardów audytu, kontroli wewnętrznej oraz zarządzania ryzykiem.
    • Przykłady międzynarodowych standardów i modeli zarządzania ryzykiem:
      • Standard FERMA. 
      • Standard zarządzania ryzykiem korporacyjnym – COSO II.
      • Standard ISO 31000.
      • Metodyka zarządzania ryzykiem M_O_R (OGC).
    • Rola audytu wewnętrznego w procesie zarządzania ryzykiem  - standard IIA .
    • Budżetowanie na potrzeby zarządzania ryzykiem.
    • Ocena ryzyka oraz analiza jego wpływu na kluczowe procesy biznesowe (Business Impact Analysis).  
11. PODSUMOWANIE WARSZTATÓW SZKOLENIOWYCH I WNIOSKI KOŃCOWE.